Mô Tả Công Việc

– Quản lý chấm công

• Quản lý hệ thống chấm công hàng tháng cho nhân viên chính thức, CTV, part-time.
• Theo dõi và cập nhật dữ liệu liên quan đến: Nghỉ phép, OT, nghỉ việc, nhân sự onsite/remote…
• Đảm bảo dữ liệu công đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.

– Tổ chức đào tạo nội bộ

• Phối hợp cùng phòng Đào tạo triển khai các chương trình đào tạo nội bộ theo kế hoạch.
• Hỗ trợ công tác tổ chức lớp học: TRuyền thông chương trình, Sắp xếp lịch đào tạo, chuẩn bị tài liệu, phòng học, theo dõi kết quả đào tạo.
• Tổng hợp báo cáo đào tạo định kỳ.

-Quản lý nhân sự CTV/Part-time

• Theo dõi hồ sơ, hợp đồng và thông tin nhân sự CTV/part-time.

-Quản lý hệ thống đánh giá hiệu suất công việc.

• Triển khai và quản lý hệ thống đánh giá hiệu suất nhân viên định kỳ (2 lần/năm).
• Theo dõi tiến độ đánh giá từ các phòng ban.
• Tổng hợp kết quả, báo cáo và lưu trữ dữ liệu đánh giá.

-Quản lý hệ thống chứng chỉ đào tạo của Công ty

• Quản lý quy chế, hồ sơ và dữ liệu chứng chỉ đào tạo của công ty.
• Thực hiện các báo cáo và thủ tục thanh toán liên quan đến thi chứng chỉ

-Thực hiện các báo cáo định kì theo yêu cầu cầu cơ quan nhà nước (tháng/quý/năm).

-Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến đăng kí mã số thuế cho CBNV

Yêu cầu:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân sự C&B hoặc Nhân sự tổng hợp.
• Am hiểu về Luật lao động và luôn cập nhật các thông tư, nghị định mới liên quan đến LLĐ.
• Thành thạo Excel và kỹ năng xử lý dữ liệu.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản, giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
• Có khả năng làm việc với số liệu và quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.
• Chủ động, trách nhiệm và cẩn thận trong công việc.

Đãi ngộ và quyền lợi cho CO-WELLers

• Thưởng và review tăng lương 2 lần/năm
• Thử việc hưởng 100% lương
• Ca làm việc linh hoạt: 8h-17h; 8h30 – 17h30; 9h – 18h
• Ngày phép: 14+ ngày/năm
• Bảo hiểm sức khỏe cao cấp cho toàn bộ nhân viên.
• Kiểm tra sức khỏe định kỳ 1 năm/lần
• BHXH, BHYT, BHTN mức cao, đảm bảo quyền lợi người lao động.
• Trợ cấp hoạt động teambuilding hàng tháng, du lịch công ty 1 năm/lần

Dành riêng cho nhân viên nữ:

• Nghỉ sinh lý 2,5h/tháng
• Hưởng 100% lương trong thời gian thai sản
• Thêm 5 ngày nghỉ khám thai trong thai kì

Môi trường làm việc tuyệt vời

• Trang bị thiết bị làm việc trọn bộ, hiện đại, đáp ứng yêu cầu dự án.
• Làm việc và hướng dẫn bởi các chuyên gia/Senior nhiều kinh nghiệm thực tế.
• Trợ cấp hàng tháng cho các hoạt động của CLB thể thao (Yoga, Zumba, bóng đá…)
• Thông tin chính sách mới/cải tiến được cập nhật đều đặn tới nhân viên.
• Có riêng khu vực thư giãn phục vụ hoạt động giải trí, ẩm thực.
• Không gian làm việc mở, tiện nghi.

Cơ hội đào tạo và phát triển bản thân

• Thường xuyên tổ chức các buổi đào tạo, seminar cập nhật xu hướng công nghệ.
• Đào tạo kiến thức chuyên môn, kĩ năng quản lý, kỹ năng mềm,… theo định hướng công ty và nhu cầu khảo sát nhân viên.
• Hỗ trợ chi phí thi chứng chỉ chuyên môn. Trợ cấp chứng chỉ tiếng Nhật, chứng chỉ chuyên môn theo định hướng phát triển của Công ty.
• Các lớp đào tạo tiếng Nhật (sơ cấp – cao cấp) với giáo viên bản ngữ trong giờ hành chính.
• Cơ hội làm việc tại Nhật Bản với các nhân sự có tiếng Nhật.