Nhiệm vụ công việc:

• Tiếp đón khách tới văn phòng, sắp xếp phòng họp
• Nhận điện thoại, quản lý giấy tờ, tài liệu, công văn đến và đi của công ty
• Hỗ trợ thủ tục công tác cho CBNV: đặt vé máy bay, khách sạn, taxi, nhà hàng,…  (khi có yêu cầu)
• Đề xuất và thực hiện mua sắm các thiết bị bàn ghế, tủ, văn phòng phẩm, đồ ăn/uống cho các event, nước uống tại văn phòng,…
• Làm việc với các đối tác: cho thuê văn phòng, điện, nước và các dịch vụ hành chính để đảm bảo cơ sở hạ tầng hoạt động tốt
• Quản lý và cấp phát máy móc, bàn ghế, trang thiết bị Văn phòng phẩm cho CBNV
• Kiểm kê tình trạng tài sản định kỳ và báo cáo tới các bộ phận liên quan
• Đăng ký vé xe, làm thủ tục check-in vân tay cho nhân sự mới
• Quản lý nhân viên tạp vụ về việc dọn dẹp và phục vụ văn phòng
• Phối hợp với phòng Marketing tổ chức team building, liên hoan, sự kiện,…
• Thực hiện quản lý và thanh toán các chi phí hành chính phát sinh

Yêu cầu:

• Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành Lễ tân, Hành chính văn thư, Quản trị Du lịch,…
• Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 1 năm trở lên (không bắt buộc)
• Tác phong nhanh nhẹn, lịch sự, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Giao tiếp tốt, thân thiện, nhiệt tình
• Ngoại hình ưa nhìn. Cao 1.60 trở lên
• Ưu tiên ứng viên sử dụng tốt Tiếng Anh hoặc Tiếng Nhật (ở mức giao tiếp cơ bản)

Quyền lợi:

• Mức lương 6.000.000 – 8.000.000 VNĐ tùy năng lực.
• Thời gian làm việc T2-T6 (8h30-17h30).
• Quyền lợi khi trở thành nhân viên chính thức:
  – Thưởng mềm 2 lần/năm;
  – Xét tăng lương 2 lần/năm theo năng lực và hiệu quả công việc;
  – Được hưởng BHXH, BHYT, BHTN theo chế độ nhà nước ban hành;
  – Bảo hiểm Sức khỏe dành cho CBNV;
  – Nghỉ ngày sinh nhật hưởng lương trong tháng;
  – Trợ cấp thai sản dành cho CBNV nữ;
  – Trợ cấp tiếng Nhật và các chứng chỉ IT liên quan (hình thức: khen thưởng, tăng
  lương…);
  – Được tham gia các Câu lạc bộ của Công ty: CLB Bóng đá, các CLB Game, CLB
  Yoga, CLB Cầu Lông…
  – Chế độ du lịch hàng năm và tham gia các hoạt động teambuilding thường xuyên;
  – Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/1 lần.