Mô tả công việc

1. Công tác Hành chính

• Quản lý công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ và dịch vụ chuyển phát.
• Theo dõi, giám sát và đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiện nghi: mua sắm tài sản, văn phòng phẩm, quản lý vệ sinh, cây xanh, cơ sở vật chất…
• Quản lý và điều phối lịch sử dụng phòng họp.
• Thực hiện các thủ tục thanh toán, theo dõi chi phí vận hành văn phòng.

2. Công tác Nhân sự

• Tiếp đón và hỗ trợ nhân viên mới trong quá trình onboard.
• Thực hiện các thủ tục nghỉ việc, thanh lý và bàn giao theo quy định.
• Phụ trách các thủ tục liên quan đến lao động nước ngoài: Work Permit, TRC và các hồ sơ liên quan.
• Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho CBNV.
• Phối hợp triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ và xây dựng thương hiệu tuyển dụng tại chi nhánh.
• Thực hiện các chế độ phúc lợi, chăm lo đời sống và đãi ngộ cho nhân viên.

3. Tổ chức sự kiện nội bộ

• Triển khai và phối hợp tổ chức các chương trình nội bộ theo kế hoạch của Công ty: Happy Hour, Year End Party, du lịch công ty, các hoạt động ngày lễ 20/10, 19/11… nhằm nâng cao sự gắn kết và trải nghiệm nhân viên.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành liên quan: Hành chính, nhân sự.
• Có từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự – Truyển thông nội bộ, ưu tiên trong công ty IT.
• Có kinh nghiệm thực tế trong các nghiệp vụ: onboarding/offboarding, quản lý hành chính văn phòng, tổ chức sự kiện nội bộ.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản, giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
• Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận trong công việc.
• Có thể sử dụng tiếng Nhật trong công việc là lợi thế.
• Có kinh nghiệm xử lý thủ tục cho người lao động nước ngoài (Work Permit, Visa, TRC…) là lợi thế.

Quyền lợi và chế độ