BÍ KÍP LỰA CHỌN ĐƠN VỊ TƯ VẤN THIẾT KẾ WEBSITE GIÁO DỤC

Website giáo dục là cầu nối quan trọng giữa nhà trường hoặc các tổ chức giáo dục với sinh viên, nhất là tại thời điểm hiện nay, việc học và giảng dạy trực tuyến càng ngày càng trở nên phổ biến do ảnh hưởng của dịch Covid-19. Để sở hữu một website đáp ứng được nhu cầu của nhà trường cũng như sinh viên và đảm bảo chất lượng giáo dục tốt nhất, các cơ sở giáo dục nên tìm đến các đơn vị thiết kế giàu kinh nghiệm. Nếu như bạn vẫn đang phân vân không biết nên lựa chọn bên đơn vị tư vấn  thiết kế website nào vừa có năng lực vừa uy tín, hãy tham khảo ngay một vài bí kíp trong bài viết dưới đây cùng CO-WELL Asia nhé!

Xem thêm: Chọn nhà thiết kế website như thế nào cho hợp lý

1. Đơn vị tư vấn thiết kế website cần có hiểu biết về lĩnh vực giáo dục

Để đảm bảo chất lượng của website, bạn nên lựa chọn một đơn vị có kinh nghiệm trong việc thiết kế website giáo dục hoặc có sự hiểu biết nhất định về ngành này tránh trường hợp những khó khăn trong quá trình truyền đạt ý tưởng.

Vậy làm thế nào để  “kiểm tra trình độ” của một đơn vị thiết kế lần đầu hợp tác? Hãy thử lưu ý một số đặc điểm như sau:

• Họ có đào sâu các vấn đề liên quan tới tổ chức giáo dục của bạn không?

Một số câu hỏi như: 

– Đối thủ của bạn là ai? 

– Hiện tại đơn vị đối thủ đó có gì ưu thế hơn không? Đặc biệt là trên thị trường trực tuyến.

– Trong tương lai, tổ chức giáo dục của bạn có dự định phát triển như thế nào? (có muốn mở rộng quy mô, phát triển mảng quốc tế hay chú trọng một đối tượng học sinh nào đó,.v..v.)

Đó là những vấn đề rất đáng quan tâm đối với một đơn vị thiết kế website, góp phần xác định phương hướng rõ ràng trước khi bắt tay vào thiết kế.

Đơn vị thiết kế cần có sự hiểu biết về lĩnh vực giáo dục 

• Họ có lắng nghe ý tưởng của bạn hay không?

Khi bắt đầuthiết kế website giáo dục điều quan trọng trước hết là phải đưa ra được ý tưởng sơ bộ. Nếu như đơn vị thiết kế website không quan tâm tới ý tưởng của bạn là gì mà chỉ chăm chăm đưa ra những đề nghị của họ, dù những đề nghĩ đó hấp dẫn đến mức nào đi chăng nữa, thì website trường học của bạn vẫn có thể bị đi sai hướng so với dự định ban đầu.

• Ủng hộ và đưa ra những biện pháp cải thiện từ ý tưởng gốc của bạn

Những ý tưởng ban đầu chưa chắc có thể thực hiện ngay được, nhưng một đơn vị tư vấn thiết kế tốt, sẽ giúp bạn xác định độ khả thi của ý tưởng và đưa ra phương hướng để hoàn thiện ý tưởng đó.

2. Sở hữu một hồ sơ ấn tượng

Những đơn vị thiết kế tiềm năng sẽ không thuyết phục bạn bằng những lời nói sáo rỗng mà họ luôn chứngtỏ thực lực củacủa mình với những minh chứng cụ thể, đó là các dự án tiêu biểumàbạn luôn có thể tìm thấy trên website của đơn vị đó. Một đơn vị thiết kế giàu kinh nghiệm sẽ không ngại phô ra những điểm mạnh của mình.  

Tham khảo Case Study để hiểu rõ hơn về năng lực của đơn vị thiết kế 

Thông qua việc tìm hiểu kỹ càng danh sách dự án, đối tác, review từ khách hàng của họ, bạn cũng có thể phần nào thấy được phong cách thiết kế, khả năng sáng tạo, những kỹ năng trong cách triển khai website cũng như có một cái nhìn nhất định về chất lượng của sản phẩm do đơn vị đó tạo ra. Đây  là cách giúp bạn xác định xem đơn vị tư vấn thiết kế website đó có phù hợp với nhu cầu hoặc có khả năng đáp ứng những yêu cầu của tổ chức giáo dục của bạn hay không. 

3. Sản phẩm của họ có điểm gì vượt trội? 

• Sử dụng nền tảng CMS tốt  

CMS (Content Management System), hay còn gọi là hệ thống quản trị nội dung, là nơi người quản trị website có thể cập nhật, thay đổi nội dung trên website. Một vài CMS tiêu biểu đang được sử dụng phổ biến hiện nay có thể kể đến như WordPress , Joomla , Drupal,… 

Môt số nền tảng CMS tiêu biểu hiện nay

Một hệ thống CMS tốt sẽ cho phép vận hành website mà không cần sự can thiệp, hỗ trợ từ người lập trình website. Tại các cơ sở giáo dục, dù người quản trị chưa hiểu rõ về công nghệ, chỉ cần có hệ thống CMS tốt, việc quản lý website hoàn toàn không phải một vấn đề đáng lo ngại.

• Tốc độ tải trang nhanh

Một nghiên cứu cho thấy, 39% người dùng sẽ thoát trang nếu website có tốc độ tải trang quá chậm. Liệu sinh viên của bạn liệu có đang nằm trong 39% người dùng này? Thử tưởng tượng website của bạn phải tiếp nhận lượng truy cập cao mỗi khi kỳ tuyển sinh hoặc đăng ký học tới, và thường xuyên mắc phải những lỗi tải trang chậm hoặc không tải được trang khiến cho sinh viên của bạn không thế tiếp cận được tới website của trường. Đó quả là một vấn đề đau đầu với bất kỳ nhà quản trị nào. Vậy nên, một website được tối ưu hóa ngay từ đầu, đảm bảo tốc độ tải trang tốt bởi một đơn vị tư vấn thiết kế giàu kinh nghiệm sẽ giúp phòng ngừa những rủi ro sau này. 

• Khả năng tương thích cao với các thiết bị 

Thế nào là một thiết kế có tính tương thích cao? Điều đó thể hiện qua việc giao diện website có thể hiển thị tốt dù là ở trên máy tính, điện thoại di động hay bất kỳ thiết bị điện tử nào. Trong thời đại hiện nay mọi thứ đều hướng tới sự thuận tiện, lĩnh vực giáo dục cũng không phải là một ngoại lệ. Sinh viên càng ngày càng có xu hướng sử dụng các thiết bị di động trong học tập để thuận tiện cho việc di chuyển. Do đó, việc website được thiết kế để tương thích với các thiết bị là điều vô cùng cần thiết.

• Tối ưu hóa SEO tốt 

Việc tối ưu hóa SEO cần được thực hiện song song với thiết kế và lên nội dung website. Một website chuẩn SEO sẽ giúp tăng thứ hạng trên kết quả tìm kiếm, dẫn đến khả năng tiếp cận đối tượng người dùng cũng tăng cao, từng bước giúp website giáo dục của bạn tạo ưu thế trước đối thủ cạnh tranh.

Hy vọng bạn đã nắm được những bí kíp để chọn lựa đơn vị tư vấn và thiết kế website giáo dục phù hợp cho mình. Nếu bạn đang ấp ủ một ý tưởng phát triển website bổ sung đa chức năng, tích hợp công nghệ mới AR-VR, Chatbot giúp cải thiện trải nghiệm của phụ huynh và học sinh trên website trường học, đừng ngần ngại hãy LIÊN HỆ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.