Mô tả công việc:

• Tiếp đón các vị khách đến làm việc tại công ty
• Hướng dẫn các vị khách tham quan văn phòng làm việc tại công ty
• Tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối tới bộ phận trong công ty
• Sắp xếp và trang hoàng gọn gàng, ngăn nắp quầy lễ tân
• Nhận và trả lời điện thoại/thư điện tử và cung cấp các thông tin chính xác cho khách hàng trong phạm vị công việc được đảm nhiệm
• Tiếp nhận và phân loại, gửi thư đi và đến công ty hàng ngày
• Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép, phân phát thẻ cho khách hàng
• Quản lý văn phòng phẩm tồn kho và đặt mua kịp thời theo yêu cầu của các phòng ban
• Sắp xếp và lên lịch các cuộc cho các phòng ban trong công ty

Yêu cầu công việc:

• Ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn. Độ tuổi dưới 25 tuổi
• Sử dụng thành thạo ứng dụng văn phòng: Office Word, Excel hoặc Google Docs, Open Office
• Sử dụng các thiết bị văn phòng thông dụng như máy photocopy, fax, máy in… thành thạo
• Luôn biết cách ứng phó và xử lý tốt những vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc
• Biết cách quản lý thời gian hiệu quả, ưu tiên các công việc quan trọng lên hàng đầu
• Có kỹ năng giao tiếp với khách hàng
• Biết tiếng Anh (tiếng Nhật) là một lợi thế

Quyền lợi và thu nhập:

• Mức lương khởi điểm hấp dẫn, cạnh tranh, tương xứng với khả năng và kinh nghiệm làm việc.
• Thưởng mềm 2 lần/năm và xét tăng lương 2 lần/năm.
• Nhận 100% lương trong thời gian thử việc.
• Được hưởng BHXH, BHYT, BHTN theo chế độ nhà nước ban hành.
• Bảo hiểm Sức khỏe CO-WELL Care dành cho toàn bộ CBNV.
• Nhân viên nữ nghỉ thai sản hưởng chế độ 100% lương chính thức.
• Nghỉ sinh lý phụ nữ: 2,5h/tháng.
• Nghỉ ngày sinh nhật hưởng lương trong tháng.
• Trợ cấp tiếng Nhật và các chứng chỉ IT liên quan (hình thức: khen thưởng, tăng lương…).
• Được tham gia các Câu lạc bộ của Công ty: CLB Bóng đá, các CLB Game, CLB Yoga, CLB Cầu Lông..
• Chế độ du lịch hàng năm và tham gia các hoạt động teambuilding thường xuyên.
• Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/1 lần.

Đặc biệt:

• Được tham gia các lớp học Tiếng Nhật miễn phí vào giờ HC tại công ty với đội ngũ giảng viên dày dặn kinh nghiệm đến từ Nhật Bản (từ trình độ Basic N2).
• Cơ hội làm việc và đào tạo tại Nhật Bản với các ứng viên có tiếng nhật.
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, được hỗ trợ phát huy khả năng, phát triển công việc tối đa.